A l’ouverture de cet atelier, le Directeur National de Caritas Bénin, le Père Philippe Sanhouekoua a fait observer aux participants que « malgré les efforts quotidiens, les actions menées par les caritas diocésaines et même par la direction nationale, ne sont pas malheureusement rapportées convenablement pour être bien consolidées à l’échelle nationale en vue de documenter à sa juste valeur la contribution de Caritas Bénin au développement du pays. »
De fait, beaucoup d’acteurs de la société civile et même l’opinion publique béninoise,
se demandent quelle est la portée des actions menées par Caritas Bénin et sa contribution réelle au processus de réduction de la pauvreté et des inégalités sociales. Selon le Directeur National, « c’est la preuve que nous ne faisons pas toujours savoir ce que nous faisons ».
Le Père Sanhouekoua. a ensuite insisté sur le fait que les normes et standards de gestion universelle exigent de nous le respect du principe de réédition de compte. De plus, les normes de gestion de Caritas Internationalis, en son point 4.6 noté « Suivi et évaluation » recommandent aux organisations membres la mise en place d’un suivi et d’une évaluation permanents et performants.
C’est pour satisfaire ces besoins et exigences que l’organisation s’est engagée dans une démarche d’amélioration de son système de reportage et de suivi-évaluation.
Ainsi, depuis mai 2015, un processus d’élaboration d’un document de politique de suivi-évaluation et de rapportage au sein du réseau a commencé et a abouti en juillet 2016 à la validation dudit document avec des outils harmonisés de suivi-évaluation.
Pour faciliter l’utilisation de ces outils harmonisés, la collecte des données à la base, la bonne remontée et la fluidité de l’information, un modèle d’informatisation du système de suivi-évaluation, de rapportage et d’archivage au sein du réseau Caritas Bénin a été proposé.
Grâce au soutien du programme d’Accompagnement de Proximité Personnalisé – Développement Institutionnel et Renforcement Organisationnel (A2P-DIRO), le modèle informatique proposé a été conçu.
L’objectif du présent atelier est de former les chargés de projets/programmes et de suivi-évaluation sur l’utilisation de ces outils informatiques.
