Caritas Bénin, organisation d’utilité publique, poursuit son objectif d’être une organisation crédible et rassurante. Dans cette dynamique, plusieurs documents fondamentaux ont été élaborés et validés depuis octobre 2015.
Pour que ces différents documents ne deviennent lettres mortes et ne soient rangés dans les tiroirs, les dispositions qu’ils contiennent doivent être respectées lors de la mise en œuvre des différents programmes et projets de l’institution. Les agents de Caritas Bénin, à divers niveaux ont donc besoin d’être informés non seulement de l’existence de ses documents mais surtout de leur contenu. C’est ce qui justifie la participation d’une trentaine d’agents de la Direction Nationale à l’atelier de vulgarisation des documents de politique au Centre Henti Vignondé de Lokossa du lundi 26 au mercredi 28 septembre 2016.
Lancés par le premier vice-président de l’Organisation, M. Agoï Jean-Marie et par le Directeur National le Révérend Père Sanhouékoua Philippe, les travaux de cet atelier ont essentiellement porté sur des présentations et des débats sur les documents objet de cette rencontre. Il s’agit : du plan stratégique 2016-2019, du manuel de procédure actualisé, de la politique de passation de marché, de la politique de protection de l’enfant et de l’adulte vulnérable et de la politique de suivi-évaluation et de rapportage du réseau Caritas Bénin.
Les participants ont également suivi des communications sur « la pratique des coûts partagés », les différents projets actuellement mis en œuvre par la Direction Nationale et le point d’évaluation de Caritas Bénin sur les Normes minimales de Gestion de la Confédération Caritas Internationalis.
Après une présentation sur les points d’amélioration sur les recommandations des rentrées du personnelle des années 2014 et 2015, un entretien suivi de débat avec le Directeur National sur les enjeux et défis actuels de l’institution, les agents de la Direction Nationale ont échangé avec le Directeur sur certains points qu’ils ont souhaité débattre en plénière. Enfin quelques recommandations ont été formulées pour faire grandir et grandir avec l’organisation.
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| Le Père Direccteur présentant le Plan stratégique 2016-2019 |
Le DAF, M. Ahouanyé Philippe présentant le manuel de procédures |
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| La Directrice des Programme, Mme Blandine Babadankpodji et la Chragée du projet OEV-BM Mme Benedicta Segla présentant le document de politique de protection de l'enfant et l'adulte vulnérable |
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| L'assistante de Dire'ction, Mme Huguette Tonoukoin présentant la politique de passation de marché |
Le chargé de projet, M. François-Marie Djivoh présentant le projet NMF du fonds Mondial |
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| Le Coordonnateur des Normes de Catitas Internationalis, M. Paul Lokossou fait le point de la mise en oeuvre de ces normes par Caritas Bénin |
Le chargé du renforcement de capacités, M. Fidèle Koukponou présentant le programme DIRO et le projet Recap |
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| Le Chargé de Suivi-Evaluation, M. Gjedonou Houéto présentant la politique de Suivi-Evaluation |
Le chargé de projet, M. Simplice Goudou présentant le projet C-Raft de l'USAID |
